„Unübliche Konferenzen“ sind das Thema der neuen Serie, die mit andersartigen und vielleicht sogar überraschenden Ansätzen, inspirieren will. Es wird gezeigt, dass Meetings, Konferenzen und Events nicht streng und anstrengend sein müssen – gestalten Sie den nächsten Business Trip sowie den Arbeitsalltag ein wenig spannender.
Das offene Fischglas-Meeting
Wollen Sie wissen, wie Sie die oft fade wirkende Atmosphäre eines Frontalvortrags auf einer Konferenz oder einem Training eliminieren? Eine geeignete Lösung hierfür ist vielleicht das „Offene Fischglas-Meeting“.
Denn bei diesem Meeting hat jeder die Möglichkeit zu Wort zu kommen. Diese Variante kombiniert das übliche Vermitteln von Informationen mit dem interaktiven Austausch von Ansichten untereinander. Klingt doch toll, oder?
Die „Spielregeln“
Die Spielregeln sind vor allem durch das Platzieren der Stühle definiert. Es sollten mindestens zwei Sesselkreise arrangiert werden – ein kleiner und ein größerer. Die Stühle der Teilnehmer werden so positioniert, dass der Mittelpunkt der Diskussion, den die Experten einnehmen, im inneren Kreis Platz findet. Hierbei handelt es sich um das sogenannte Fischglas. Offen ist es, weil stets mindestens einer der Sessel im inneren Kreis unbesetzt bleibt. Diesen kann jeder Teilnehmer (zu jeder Zeit oder zu einem bestimmten Moment) in Anspruch nehmen und so ein aktiver Teil der Diskussion werden.
Sessel können sehr einfach und vor allem ohne zusätzliches technisches Equipment arrangiert werden – sowohl in kleineren als auch in größeren Konferenzräumen.
Hilfreiche Tipps
Ein Moderator sollte die Diskussion starten und die Teilnehmer in das Thema einführen. Je nachdem wie viele Personen Teil des Meetings und wie motiviert diese sind, kann die Länge des Gesprächs variieren. Dennoch sollte der grobe Ablauf im Vorhinein festgelegt werden. Sobald die Zeit knapp wird, kann der Moderator das Gesagte zusammenfassen.
Überzeugende Argumente
Der Verlauf des Meetings wird von den aufkommenden Themen und der Einstellung der Teilnehmer bestimmt. Ein Event, das in dem Fischglas-Format organisiert ist, kann die Teilnehmenden auf natürliche und unaufdringliche Weise aktiv werden lassen. Das Format eignet sich vor allem dann sehr gut, wenn verstecktes Potential hervorgebracht, Wissen und Erfahrungen ausgetauscht und Druck verringert werden möchte.
Diese Variante ist sowohl für passive Beobachter der Diskussion (Rotation bricht die Monotonie) als auch für diejenigen, die gerne in der Öffentlichkeit sprechen, geeignet. Außerdem ist die Organisation dieses Meetings eine sehr einfache – sie benötigt keine speziellen Materialien und verursacht keine zusätzlichen Kosten!
Versuchen Sie es selbst und organisieren Sie das nächste Meeting in Polen im „Offenen Fischglas“-Format. Barbara Drozdowska hilft Ihnen gerne, Ihre Ideen umzusetzen: Regional Sales Assistant, Phone: +48 (32) 7838 143, Email: barbara.drozdowska@viennahouse.com
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