Polska Podróże

(NIE)ZWYKŁE (NIE)KONFERENCJE #3 – SPEED GEEKING

Szybko i konkretnie

Pozornie nieduży temat, który nagle, niczym drożdżowe ciasto pęcznieje szczegółami. Prosta kwestia obrasta w dygresje, a wątki i detale magicznie się rozrastają. Oto bolączka niejednego szkolenia lub meetingu. Jak skutecznie zamknąć je w krótkim czasie, nie gubiąc nic ważnego? Śpieszymy z rozwiązaniem. I to dosłownie, bo będzie o SPEED GEEKING.

 

SPEED GEEKING – nie tylko dla geeków

Formuła ta mocno kojarzy się ze środowiskiem IT, ale jej popularność zatacza coraz szersze kręgi. To model, który nie trąci nudą, ma swoją dynamikę i sprawdzi się w każdej branży. Speed Geeking umożliwia prezentowanie dowolnej tematyki małym grupom odbiorców szybko, konkretnie i bez zbędnych szczegółów – najczęściej jedna prezentacja trwa od 5 do 15 minut. Zmusza to prezentera do tego, aby skupić się na absolutnie kluczowych aspektach poruszanej tematyki.

 

Małe grupy odbiorców dają także możliwość nawiązania bardziej osobistej relacji z prezenterem oraz zadania przez uczestników ewentualnych pytań. W przypadku prezentacji przed dużym audytorium, tego typu interakcja byłaby niemożliwa.

Speed Geeking - August 2017 - 3

Stacje na prezentacje

W dużym skrócie SPEED GEEKING polega na przedstawieniu kilku prezentacji jednocześnie dla różnych grup, które po wysłuchaniu jednej prelekcji przechodzą do kolejnej.

 

Do organizacji (nie)konferencji w takiej formule potrzebujemy przestronnej sali w której zdołamy ustawić kilka stacji – punktów dla prelegentów.
Dobrze, aby ich ilość nie przekraczała dziesięciu, tak by przestrzeni nie wypełniał zbyt duży hałas poszczególnych wystąpień. Z tego samego powodu warto między stacjami zachować komfortowe dla odbioru odstępy.
Stacje można ustawić w kręgu albo najlepiej w jednej linii, aby wędrujące między prezentacjami grupy mogły się swobodnie poruszać.

 

Jeśli wystąpieniom towarzyszy wyświetlanie slajdów lub innych multimediów pamiętajmy o zapewnieniu przyłączy do prądu i odpowiedniej ilości sprzętu.

 

Ale co ważne – nie przesadzajmy z technologią, bo czas prezentacji jest bardzo ograniczony. Może to być 5, 10, maksymalnie 15 minut, tak aby całość meetingu oscylowała w okolicy dwóch godzin. Zgodnie z nazwą formuły operujemy przecież na szybkim i treściwym podejściu do problemu, co zresztą jest największą zaletą takiego rozwiązania.

Speed Geeking - August 2017 - 2

Do wystąpień, gotowi, start!

Jeśli stacje są już ustawione, oznaczmy je numerami a następnie podzielmy uczestników spotkania na grupy i im także przyznajmy numery. Dzięki temu ustalimy przy której stacji dany zespół startuje.
Idealna grupa powinna liczyć kilkanaście osób a ilość stacji nie przekraczać dziesięciu co oznacza, że SPEED GEEKING pasuje do spotkań gromadzących do ok. 150 osób.
Nad przebiegiem eventu powinien czuwać moderator „uzbrojony” w minutnik lub stoper, a także dzwonek lub gwizdek. Na ich dźwięk, oraz symboliczne „czas-start”  rozpoczynają się wszystkie prezentacje na raz. Po upływie założonych minut- także ogłaszanych sygnałem dźwiękowym- prelegenci kończą swe wystąpienia i zostaje wyznaczony czas na zadawanie pytań. Następnie grupy przechodzą do kolejnych stacji, gdzie dana prezentacja startuje od nowa. Całość powtarza się do momentu, aż grupy wrócą do punktu wyjścia.

Speed Geeking - August 2017 - 1

Z przeprowadzenia eventu w formule SPEED GEEKING z pewnością skorzystają zarówno prelegenci jak i ich słuchacze. To rozwiązanie  sprzyja skondensowaniu informacji i uchwyceniu sedna problemu, bez rozwlekłych debat i monotonnych wykładów. Jeśli przed nami tematy nie wymagające zawiłych analiz ta metoda sprawdzi się doskonale. Będzie dynamicznie, ciekawie, interaktywnie a pewnie też zabawnie. Warto spróbować.

 

Zorganizuj Speed Geeking lub inny event w jednym z hoteli Vienna House w Polsce.

 

Kontakt: Barbara Drozdowska, Regional Sales Assistant, T: +48 (32) 7838 143,

M: barbara.drozdowska@viennahouse.com

 

Recent Posts
  • Kreatywność przede wszystkim

    Kreatywność przede wszystkim

    Przerwa kawowa podczas spotkania to nie tylko czas na kawę i ciastko. Jej celem jest nabranie nowej energii na dalszą część spotkania, a także szansa na networking i wymianę doświadczeń.... …Read More »
  • Burgery pochodzą z Polski!

    Burgery pochodzą z Polski!

    Od Bałtyku przez pojezierza, niziny, lasy aż po Tatry. W Polsce każdy znajdzie coś dla siebie. Oprócz krajobrazu, regiony te różni coś jeszcze… Kuchnia! Świeża, smażona ryba nad morzem czy... …Read More »
  • (Nie)zwykłe (nie)konferencje #2 – Knowledge Cafe

    (Nie)zwykłe (nie)konferencje #2 – Knowledge Cafe

    Zróbmy sobie kawiarnię, czyli meeting typu Knowledge Café Grunt to znać cel spotkania. Jeśli interesuje nas wyłanianie nowych pomysłów, „burza mózgów”,  szerokie dzielenie się wiedzą czy wspólne rozwiązywanie problemów, zamiast... …Read More »
Instagram Feed

Leave a Reply